Kamis, 30 Desember 2010

DATA DAN INFORMASI

Data

Data merupakan salah satu hal utama yang dikaji dalam masalah TIK. Penggunaan dan pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Berikut adalah pembahasan definisi data berdasarkan berbagai sumber.

Data menggambarkan sebuah representasi fakta yang tersusun secara terstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a structured codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selain deskripsi dari sebuah fakta, data dapat pula merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event) “ 

Dengan demikian dapat dijelaskan kembali bahwa data merupakan suatu objek, kejadian, atau fakta yang terdokumentasikan dengan memiliki kodifikasi terstruktur untuk suatu atau beberapa entitas. 

Informasi

Informasi merupakan sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data. Data yang sudah ada dikemas dan diolah sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi yang berguna. Berikut adalah definisi informasi berdasarkan berbagai sumber. 


Informasi merupakan suatu hasil dari pemrosesan data menjadi sesuatu yang bermakna bagi yang menerimanya, sebagaimana dikemukakan oleh Vercellis (2009: 7) “Information is the outcome of extraction and processing activities carried out on data, and it appears meaningful for those who receive it in a specific domain .” Selain merupakan hasil dari pengolahan data, informasi juga menggambarkan sebuah kejadian, sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Informasi merupakan hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti “. 

Dengan demikian informasi dapat dijelaskan kembali sebagai sesuatu yang dihasilkan dari pengolahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna yang menggambarkan suatu kejadian dan fakta yang ada. 

Knowledge (Pengetahuan)

Dalam menjalankan aktivitasnya, manusia selalu menggunakan pengetahuan. Dengan pengetahuan manusia dapat menentukan langkah terbaik apa saja yang harus dilakukan dalam menentukan suatu keputusan. Berikut adalah pembahasan definisi pengetahuan berdaskan berbagai sumber. 

Pengetahuan sebenarnya merupakan sebuah informasi juga yang merupakan hasil dari pengolahan data.  Vercellis (2009: 7) memandang bahwa suatu informasi dikatakan pengetahuan jika dapat digunakan dalam pengambilan keputusan sebagaimana dikemukakan bahwa : 


Information is transformed into knowledge when it is used to make decisions and develop the corresponding actions. Therefore, we can think of knowledge as consisting of information put to work into a specific domain, enhanced by the experience and competence of decision makers in tackling and solving complex problems .

Dalam kutipan tersebut di atas juga disebutkan bahwa selain informasi, hal yang dibutuhkan dalam sebuah pengetahuan adalah pengalaman dan kompetensi dari seorang pemegang keputusan. Sejalan dengan hal tersebut, Hendrik (2003: 1) mengemukakan bahwa “pengetahuan adalah data dan informasi yang digabung dengan kemampuan, intuisi, pengalaman, gagasan, motivasi dari sumber yang kompeten “. 

Dengan demikian pengetahuan dapat dijelaskan kembali sebagai kumpulan dari data dan informasi yang bertemu dengan kompetensi dan pengalaman seseorang untuk menindaklanjuti data dan informasi yang ada sehingga dapat dikembangkan untuk pengambilan suatu keputusan. Tidak seperti informasi yang hanya bersifat memberi tahu, pengetahuan harus mampu digunakan untuk proses pengambilan keputusan. 

Sistem

Sebelum kita menyimpulkan mengenai apa itu sistem, berikut adalah definisi sistem dari berbagai sumber. Suatu hal dikatakan sebuah sistem ketika di dalamnya terdapat banyak komponen yang berhubungan untuk mencapai suatu tujuan, sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1)  bahwa : 

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Pengertian lain dari sistem adalah kumpulan beberapa elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

Selain dari yang dijelaskan di atas, komponen-komponen yang ada pada suatu sistem juga saling bergantung satu dengan yang lain, serta komponen-komponen tersebut terlihat sebagai satu kesatuan yang utuh dan memiliki kestabilan, seperti yang dikemukakan oleh Beynon dan Davies (2004: 49) bahwa: 

A system might be defined as a coherent set of interdependent components which exists for some purpose, has some stability, and can be usefully viewed as a whole. Systems are generally portrayed in terms of an input–process–output model existing within a given environment

Berdasarkan hal tersebut di atas, sistem dapat pula dilihat merupakan suatu alur inpu-proses-output dalam suatu lingkungan tertentu. Dengan demikian dapat dijelaskan kembali bahwa sistem merupakan suatu kesatuan menyeluruh yang didalamnya terdapat prosedur dan komponen yang saling berhubungan dan saling bergantung dalam suatu jaringan kerja untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sebuah sistem dapat juga dikatakan suatu kesatuan yang memiliki stabilitas untuk menerima input lalu memprosesnya dan akhirnya menghasilkan suatu output.

Upaya Pencapaian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Audit Sistem Informasi adalah sebuah proses yang sistematis dalam mengumpulkan dan mengevaluasi bukti-bukti untuk menentukan bahwa sebuah sistem informasi berbasis komputer yang digunakan oleh organisasi telah dapat mencapai tujuannya.

Tujuan itu antara lain adalah:

1. Pengamanan atas aktiva}
Dukungan sistem informasi berbasis komputer dalam pengamanan aktiva yang terdapat di bagian atau fungsi pengolahan data elektronik, yang meliputi: hardware, software, personel, file data dan pendukung sistem informasi. Hardware dapat saja rusak, data dapat hilang dan masih banyak kemingkinan yang terjadi. Seperti halnya aktiva lain, sistem informasi juga harus didukung oleh suatu sistem pengendalian internal yang memadai. Dukungan sistem informasi berbasis komputer dalam pengamanan aktiva
juga tidak terbatas hanya pada assets bagian PDE saja, tetapi meliputi juga bagian-bagian lain dalam organisasi.

=2. Pemeliharaan atas integritas data. Integritas data (data integrity) di dalam sebuah sistem informasi berbasis komputer mempunyai pengertian bahwa data yang diolah dalam suatu sistem informasi berbasis komputer haruslah data yang memenuhi syarat:

* lengkap (completeness)
* mencerminkan suatu fakta yang sebenarnya (soundness)
* asli, belum diubah (purity)
* dapat dibuktikan kebenarannya (veracity){/slide}{slide=3. Peningkatan Efektivitas}

Penggunaan sistem informasi berbasis komputer harus dapat meningkatkan efektifitas dalam pencapaian tujuan organisasi. Hal ini berarti adanya evaluasi sistem informasi dan kebutuhan pemakai terhadap sistem informasi.{/slide}{slide=3. Peningkatan Efisiensi}
Penggunaan sistem informasi berbasis komputer harus dapat meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya yang dibutuhkan dalam upaya mendukung efisiensi operasi organisasi. Hal ini berarti adalah sebuah sistem informasi yang efisien yaitu dengan penggunaan sumberdaya seminimal mungkin untuk mencapai tujuan organisasi.{/slide}
Dampak Komputer dalam Audit
Pada saat komputer pertama kali digunakan, banyak auditor mempunyai pemikiran bahwa proses audit akan harus nbanyak mengalami perubahan untuk menyesuaikan dengan penggunaan teknologi komputer. Ada dua utama yang harus diperhatikan dalam audit atas pemrosesan data elektronik, yaitu pengumpulan bukti (evidence collection) dan evaluasi bukti (evidence evaluation)
{slide=1. Proses Pengumpulam Bukti}
Proses keandalan pengumpulan bukti dalam sebuah sistem yang terkomputerisasi seringkali akan lebih kompleks daripada sebuah sistem manual. Hal ini terjadi karena auditor akan berhadapan dengan keberadaan sebuah pengendalian internal pada sebuah sistem informasi berbasis komputer yang kompleks karena teknologi yang melekat dan sangat berbeda dengan pengendalian sistem manual. Sehingga sebuah sistem informasi berbasis komputer secara alamiah mempunyai inherent risk yang lebih tinggi dibandingkan dengan pemrosesan manual.
Sebagai contoh dalam sebuah proses ‘update‘ data memerlukan seperangkat pengendalian yang memang berbeda karena kondisi alamiah yang melekatinya. Atau dalam proses pengembangan sebuah sistem, maka diperlukan pengendalian lewat berbagai ‘testing program’ yang mungkin tidak ditemui dalam sistem manual. Untuk itu auditor harus mampu memahami pengendaliannya untuk dapat memperoleh keandalan sebuah bukti yang kompeten.
Namun malangnya, memahami pengendalian dalam sebuah sistem yang berbasis teknologi sangatlah tidak mudah. Perangkat keras maupun lunak terus berkembang secara cepat seiring perkembangan teknologi. Sehingga selalu ada kesenjangan waktu antara teknologi yang dipelajari oleh auditor dengan perkembangan teknologi yang cepat.
Sebagai contoh, dengan meningkatnya penggunaan transmisi komunikasi data, maka auditor paling tidak juga harus memahami prinsip-prinsip kriptografi (penyandian) dalam sebuah jaringan yang terintegrasi.{/slide}{slide=2. Evaluasi Bukti}
Bukti audit dalam sistem informasi akuntansi berbasis komputer seringkali berupa angka-angka digital, dan kadangkalan sulit dalam penelusurannya karena tidak berbentuk fisik seperti di lingkungan manual.dokumen-dokumen konvensional (hardcopy) yang bersifat verifiable evidence dan mengarah ke paperless office. Dokumen atau hardcopy bukan lagi menjadi bagian utama untuk tujuan pencatatan. Dokumen-dokumen tersebut digantikan dengan sinyal kode binarydigit dalam bahasa komputer yang intangible.{/slide}

Interaksi keahlian dalam Audit Sistem Informasi
Audit Sistem Informasi bukan hanya sekedar perluasan dari traditional auditing (manual auditing). Kebutuhan akan audit sistem informasi beranjak dari dua hal, yaitu: Pertama, auditor menyadari bahwa komputer berpengaruh dalam fungsi atestasi yang mereka lakukan. Kedua, organisasi dan manajemen menyadari bahwa sistem informasi komputer merupakan sumberdaya yang bernilai sehingga perlu adanya pengendalian seperti halnya sumberdaya lain dalam organisasi.

Audit Sistem Informasi merupakan interseksi dari empat bidang ilmu, yaitu:

{slide=1. Taditional Auditing (Traditional Auditing)}
Traditional Auditing memberikan pengetahuan dan pengalaman tentang teknik pengendalian internal di sebuah sistem informasi.

Beberapa pengendalian yang dilakukan dalam audit tradisional dapat dilakukan secara langsung dalam pengendalian di lingkungan PDE. Metodologi umum untuk mengumpulkan dan mengevaluasi bukti yang digunakan pada lingkungan PDE berasal dari audit tradisional. Auditor yang berpengalaman dan dengan tambahan pemahaman pengetahuan tentang komputer akan lebih mudah menerapkan logika pengendalian internal yang tradisional ke basis komputer.{/slide}{slide=2. Information System Management}
Banyak kejadian ketika awal penerapan sebuah sistem pemrosesan data elektronik terjadi banyak ‘kecelakaan’. Seringkali memerlukan biaya yang sangat tinggi dan sering pula terjadi kegagalan dalam pencapaian tujuan. Hal ini karena belum adanya manajemen sistem informasi yang baik pada saat itu. Sebuah Information System Management akan menghasilkan cara-cara penerapan sistem informasi berbasis komputer pada perusahaan dengan lebih baik melalui tahap-tahap pengembangan sistem, seperti: analisis sistem, perancangan sistem, programming, testing, implementation dan kemudian operasional serta pemantauan dan evaluasinya.{/slide}{slide=3. Computer Science}
Pengetahuan teknik mengenai ilmu komputer sangat penting agar dapat menghasilkan kemampuan sistem informasi berbasis komputer yang dapat digunakan untuk safeguard assets, integritas data, efektifitas dan efisiensi. Teknologi komputer yang berkembang pesat dengan munculnya e-commerce, e-business, dan sebagainya akan membawa pengaruh besar kepada perkembangan teknologi informasi.{/slide}{slide=4. Behavioral Science}
Kegagalan penerapan sistem informasi berbasis komputer di banyak organsiasi seringkali juga karena masalah perilaku organisasional, yang terkadang sering diabaikan dalam pengembangan sistem informasi. Kegagalan tersebut dikarenakan oleh adanya ‘resistance to change’ yang berasal dari puhak-pihak yang terkena dampak penerapan sistem informasi berbasis

Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik

We found that there are four main categories of benefits associated with access to e-mail and other on-line services such as are provided by civic networks. Kami menemukan bahwa ada empat kategori utama manfaat yang terkait dengan akses ke e-mail dan layanan on-line lainnya seperti yang disediakan oleh jaringan sipil. These benefits are similar to many described in various research articles and in the trade press. Manfaat ini mirip dengan banyak dijelaskan dalam artikel berbagai penelitian dan dalam pers perdagangan. The noteworthy finding here, however, is that within the context of civic networks, all the benefits are "packaged together" and are potentially attainable by all citizens regardless of income, education, race, or other traditionally access-limiting characteristics. Temuan penting di sini, bagaimanapun, adalah bahwa dalam konteks jaringan sipil, semua manfaat yang "dikemas bersama" dan berpotensi dicapai oleh semua warga negara terlepas dari pendapatan, pendidikan, ras, atau karakteristik-membatasi akses tradisional lainnya.

* Network access provides individuals and groups with opportunities for new and more effective ways of communicating. Akses jaringan menyediakan individu dan kelompok dengan peluang untuk cara baru dan lebih efektif berkomunikasi. E-mail enables virtually instantaneous (but also asynchronous) one-to-one, one-to-many, and many-to-many interactions, regardless of geographical distance. E-mail memungkinkan hampir sesaat (tapi juga asynchronous) satu-ke-satu, satu-ke-banyak, dan banyak-ke-banyak interaksi, terlepas dari jarak geografis. Civic networks, therefore, have the ability to support interpersonal relationships, local community-building, and social integration. jaringan Civic, oleh karena itu, memiliki kemampuan untuk mendukung hubungan interpersonal, bangunan masyarakat lokal, dan integrasi sosial.
* Civic networks serve an important information resource function. jaringan Civic melayani fungsi informasi sumber penting. Via electronically accessible databases and direct on-line connections to service providers, individuals and groups can access, use, and distribute information relatively cheaply and effectively. Elektronik dapat diakses melalui database dan langsung on-line koneksi ke penyedia layanan, individu dan kelompok dapat mengakses, menggunakan, dan mendistribusikan informasi yang relatif murah dan efektif. The social and other benefits associated with such capabilities are clearly recognized by civic network organizers. Manfaat sosial dan lainnya yang berhubungan dengan kemampuan tersebut jelas diakui oleh penyelenggara jaringan sipil. For instance, increasing citizen access to important information on education and employment opportunities, health and community resources, and other related services were goals common to a greater or lesser degree at all five sites. Misalnya, warga meningkatkan akses ke informasi penting tentang kesempatan pendidikan dan pekerjaan, sumber daya kesehatan dan masyarakat, dan jasa terkait lainnya tujuan bersama untuk yang lebih besar atau lebih kecil di semua lima situs.
* Civic networks can facilitate the formation and restructuring of organizations by combining both communication and information functions of networked technology. Civic jaringan dapat memfasilitasi pembentukan dan restrukturisasi organisasi dengan cara menggabungkan kedua fungsi komunikasi dan informasi teknologi jaringan. The primary goal of two of the networks (LatinoNet and Playing to Win) is to connect nonprofit and community-based organizations. Tujuan utama dari dua jaringan (LatinoNet dan Bermain untuk Win) adalah untuk menghubungkan organisasi nirlaba dan berbasis masyarakat. Such organizations are typically resource-constrained, so having the ability to communicate rapidly and reliably with key stakeholders, eg, potential collaborators, regulators, and clients, as well as being able to gain access to and advertise information, is of substantial benefit to them. Organisasi seperti biasanya sumber daya terbatas, sehingga memiliki kemampuan untuk berkomunikasi cepat dan terpercaya dengan stakeholder kunci, misalnya, kolaborator potensial, regulator, dan klien, serta bisa mendapatkan akses ke dan mengiklankan informasi, yang bermanfaat besar bagi mereka .
* Civic networks may offer some services aimed at promoting greater efficiency and increased responsiveness of government institutions. jaringan Civic mungkin menawarkan beberapa layanan yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan respon peningkatan lembaga-lembaga pemerintah. An electronic network can change the status quo by restructuring delivery of government services, raising citizen awareness of local and national political issues, and encouraging participation in the political process. Sebuah jaringan elektronik dapat mengubah status quo oleh pengiriman restrukturisasi pelayanan pemerintah, meningkatkan kesadaran warga tentang isu-isu politik lokal dan nasional, dan mendorong partisipasi dalam proses politik.

In the following sections, we organize the findings according to the categories of benefits just described. Pada bagian berikut, kami mengatur temuan sesuai dengan kategori manfaat yang baru saja dijelaskan. In each case, we give examples of how the different civic networks are realizing these benefits for their members. Dalam setiap kasus, kami memberikan contoh bagaimana jaringan sipil yang berbeda menyadari manfaat bagi anggotanya.

Improved Communication: Community Building and Social Integration. The following are the two clearest findings across all five sites: (1) E-mail is the most commonly used feature in the civic network environment and (2) it is the catalyst that stimulates user participation in other aspects of network life. Peningkatan Komunikasi: Bangunan dan Integrasi Sosial. Komunitas Berikut ini adalah dua temuan yang paling jelas di seluruh lima situs: (1) E-mail merupakan fitur yang paling umum digunakan dalam lingkungan jaringan sipil dan (2) itu adalah katalis yang merangsang partisipasi pengguna dalam aspek lain dari kehidupan jaringan. E-mail not only makes it possible to communicate with individuals and groups regardless of sender/recipient time and location, it also gives users access to other exchange forums such as "chat rooms" (eg, the "double trouble" chat room at the Community Access Center of the Playing to Win Network), electronic conferences (eg, on homelessness), "listservs" (eg, the "Seniors' Mailing List" on the Blacksburg Electronic Village), and electronic bulletin boards (eg, listings of community events). E-mail tidak hanya memungkinkan untuk berkomunikasi dengan individu dan kelompok terlepas dari pengirim / penerima waktu dan lokasi, juga memberikan akses pengguna ke forum-forum pertukaran lainnya seperti "chat room" (misalnya, "masalah ganda" chat room di komunitas Access Center dari Playing to Win Network), konferensi elektronik (misalnya, pada tunawisma), "listservs" (misalnya, "Daftar Seniors 'Mailing" pada Elektronik Blacksburg Desa), dan papan buletin elektronik (misalnya, daftar komunitas peristiwa). According to many interviewees, such communication-enabling features are popular among civic network subscribers because they are typically easy to use and provide immediate social benefits. Menurut banyak diwawancarai, fitur tersebut memungkinkan komunikasi populer di kalangan pelanggan jaringan sipil karena mereka biasanya mudah digunakan dan memberikan manfaat sosial langsung.

Concerns that boundary-spanning networks might facilitate a reduction in community affiliation, or disinterest in local affairs, did not surface in our interviews. Kekhawatiran bahwa batas-membentang jaringan mungkin memfasilitasi pengurangan afiliasi komunitas, atau tidak tertarik pada urusan lokal, tidak permukaan dalam wawancara kami. Posting defamatory or otherwise inappropriate message content appeared to raise little concern among administrators or users. isi pesan Posting memfitnah atau tidak pantas muncul untuk meningkatkan perhatian sedikit kalangan administrator atau pengguna. In most cases, self- or peer-monitoring proves to be a sufficiently effective screening mechanism. Dalam kebanyakan kasus, diri atau peer-pemantauan terbukti menjadi mekanisme penyaringan cukup efektif. We heard of only one instance in which administrators had to remove a user from the network. Kami mendengar hanya satu contoh di mana administrator harus menghapus pengguna dari jaringan. He was discovered downloading vast quantities of pornographic materials at a community-access site. Dia ditemukan men-download sejumlah besar bahan pornografi di sebuah situs komunitas-akses. On a different network, administrators intervened to prevent an organization from violating their policy about selling products over the network. Pada jaringan yang berbeda, administrator campur tangan untuk mencegah organisasi dari melanggar kebijakan mereka tentang menjual produk melalui jaringan. One concern shared by administrators from at least two sites was the potential for electronic networks to help individuals and groups with extreme agendas (eg, political, racist) to influence wider audiences. Satu perhatian bersama oleh administrator dari setidaknya dua situs adalah potensi untuk jaringan elektronik untuk membantu individu dan kelompok dengan agenda yang ekstrim (misalnya, politik, rasis) untuk mempengaruhi khalayak yang lebih luas. However, the consensus among interviewees was that new electronic technologies, similar to others in the past, can be used for positive and negative purposes, and that ultimately, increased interaction should not be feared. Namun, konsensus di antara narasumber adalah bahwa teknologi elektronik baru, mirip dengan orang lain di masa lalu, dapat digunakan untuk tujuan positif dan negatif, dan bahwa pada akhirnya, meningkatkan interaksi tidak harus ditakuti.

Recognizing the power of e-mail to stimulate user participation in civic networks, all the sites in our study make e-mail accounts available to users--most at a cost well below the market price. Menyadari kekuatan e-mail untuk merangsang partisipasi pengguna dalam jaringan sipil, semua situs dalam penelitian kami membuat e-mail account yang tersedia untuk pengguna - paling biaya jauh di bawah harga pasar. For instance, they cover the cost of network connection at public access points and charge only a nominal registration fee to set up service. [4] Misalnya, mereka menutupi biaya koneksi jaringan pada titik-titik akses umum dan biaya hanya biaya pendaftaran nominal untuk mengatur layanan. [4]

At Santa Monica's Public Electronic Network, city residents can register for an e-mail account free of charge. Di Santa Monica Elektronik Umum Jaringan, warga kota dapat mendaftar untuk account e-mail gratis. The Seattle Community Network asks for a small donation, typically $10, which it waives in the case of financial hardship to ensure that access is not limited to wealthier residents. Seattle Community Network meminta sumbangan kecil, biasanya $ 10, yang membebaskan dalam kasus kesulitan keuangan untuk memastikan bahwa akses tidak terbatas pada penduduk kaya. Blacksburg citizens pay a $6 fee for an e-mail account on the Electronic Village. Blacksburg warga membayar biaya $ 6 untuk account e-mail di Desa Elektronik. Many of the nonprofit organizations on the Playing to Win Network make e-mail accounts available to their staff and clients free of charge. Banyak organisasi nirlaba di account e-mail Bermain untuk Win Jaringan menyediakan bagi staf dan klien gratis.

LatinoNet is the only network in the study that charges a sizable annual registration fee--$75 for organizational users and $60 for individuals. LatinoNet adalah jaringan hanya dalam studi yang mengenakan biaya pendaftaran yang cukup besar tahunan - $ 75 untuk pengguna organisasi dan $ 60 untuk individu. Since LatinoNet employs several full-time staff members but has no outside source of financial support, registration fees are necessary to cover staff salaries and operating costs. Sejak LatinoNet mempekerjakan beberapa anggota staf penuh-waktu tetapi tidak memiliki sumber luar dukungan keuangan, biaya pendaftaran diperlukan untuk menutupi gaji staf dan biaya operasional. The other networks are supported by a combination of local government and foundation grants and volunteer time. Jaringan lainnya yang didukung oleh kombinasi dari pemerintah daerah dan hibah yayasan dan waktu relawan.

The general commitment of the civic networks to keep the price of registration low suggests that network organizers understand the role of e-mail as the catalyst for more advanced participation in civic networking. Komitmen umum jaringan sipil untuk menjaga harga rendah pendaftaran menunjukkan bahwa penyelenggara jaringan memahami peran e-mail sebagai katalisator untuk partisipasi yang lebih maju di jaringan sipil. Many interviewees believed that encouraging the use of e-mail to support social and recreational interactions also increases its potential to raise awareness about community issues and activities, promote a community dialog, and improve social cohesiveness. Banyak responden percaya bahwa mendorong penggunaan e-mail untuk mendukung interaksi sosial dan rekreasi juga meningkatkan potensi untuk meningkatkan kesadaran tentang isu-isu masyarakat dan kegiatan, mempromosikan dialog komunitas, dan meningkatkan ikatan sosial. In fact, electronic conferences organized around important social and political topics formed an important part of all but one of the networks (Playing to Win). Bahkan, konferensi elektronik diorganisir sekitar topik sosial dan politik yang penting membentuk bagian penting dari semua kecuali satu dari jaringan (Bermain untuk Menang).

Organizers of the Seattle Community Network and the Public Electronic Network in Santa Monica are particularly focused on promoting the community-building capability of the civic networks in their cities. Penyelenggara dari Seattle Community Network dan Jaringan Elektronik Publik di Santa Monica terutama berfokus pada meningkatkan kemampuan masyarakat membangun jaringan sipil di kota-kota mereka. Since its conception, for instance, PEN has hosted hundreds of electronic conferences for its members, several of which elicited over a thousand responses from participants. Sejak konsepsi, misalnya, PEN telah menyelenggarakan ratusan konferensi elektronik bagi para anggotanya, beberapa yang menimbulkan lebih dari seribu tanggapan dari peserta. In fact, three topics--religion, abortion, and homelessness--each generated over 2,000 responses (Moran, 1990). Bahkan, tiga topik - agama, aborsi, dan tunawisma - masing-masing dihasilkan lebih dari 2.000 respon (Moran, 1990). Examples of other conference topics aimed at increasing community awareness and participation include crime, environmental pollution, and city taxes. Contoh topik konferensi lainnya yang bertujuan meningkatkan kesadaran masyarakat dan partisipasi termasuk kejahatan, pencemaran lingkungan, dan pajak kota.

Bulletin boards on locally relevant issues are a second tool that civic networks use to support community-building. Buletin papan isu lokal yang relevan adalah alat kedua yang jaringan sipil gunakan untuk mendukung komunitas-bangunan. Examples of topics posted on PEN's bulletin board include recreation and park schedules, bus schedules, earthquake safety tips, and information on pets for adoption. Contoh topik yang dipasang pada papan buletin PEN meliputi jadwal rekreasi dan taman, jadwal bis, tips keselamatan gempa bumi, dan informasi tentang hewan peliharaan untuk diadopsi. On SCN's community bulletin board, a large number of organizations post information about themselves and their meeting times and locations. Pada papan buletin komunitas SCN, sejumlah besar informasi organisasi posting tentang diri mereka sendiri dan mereka kali pertemuan dan lokasi. These organizations include the League of Women Voters, the American Civil Liberties Union, and Sustainable Seattle--a group concerned with environmental, educational, and health issues affecting the long-term well-being of the Seattle community. Organisasi-organisasi ini termasuk Liga Perempuan Pemilih, American Civil Liberties Union, dan Berkelanjutan Seattle - sebuah kelompok peduli dengan lingkungan hidup, pendidikan, dan masalah kesehatan mempengaruhi jangka panjang kesejahteraan masyarakat Seattle. SCN also allows several neighborhood subdivisions within the city to set up their own bulletin boards. SCN juga memungkinkan subdivisi beberapa lingkungan di dalam kota untuk mengatur papan buletin mereka sendiri. Network users living in Wallingford, for example, can post or retrieve information about community events and programs specific to their neighborhood. Jaringan pengguna yang tinggal di Patrick, misalnya, dapat posting atau mengambil informasi tentang aktivitas masyarakat dan program-program khusus untuk lingkungan mereka.

On the Blacksburg Electronic Village, the community bulletin board has two distinct focuses. Pada Blacksburg Electronic Village, papan buletin komunitas memiliki dua fokus yang berbeda. One accessible area is called "About Blacksburg," on which is posted information about the city's history, weather, and restaurants. Salah satu daerah diakses disebut "Tentang Blacksburg," pada yang diposting informasi tentang sejarah kota, cuaca, dan restoran. The other is labeled "Community Activities," where information about local organizations (eg, reading groups, athletic clubs, the YMCA) and community events (eg, block parties, "open house" events) is posted. Yang lain diberi label "Kegiatan Komunitas," di mana informasi tentang organisasi-organisasi lokal (misalnya, membaca kelompok, klub atletik, YMCA) dan acara komunitas (misalnya, pihak blok, acara "open house") adalah diposting.

LatinoNet's community bulletin board is called the "Master Calendar of Events." komunitas papan buletin LatinoNet adalah disebut "Master Kalender Acara." Users access this feature to find detailed listings of Latino activities and events by region of the country. Pengguna mengakses fitur ini untuk menemukan daftar rinci mengenai kegiatan Latin dan acara dengan wilayah negara. Network organizers say that the "Master Calendar" is one of the most commonly used features. Jaringan penyelenggara mengatakan bahwa "Guru Kalender" adalah salah satu fitur yang paling umum digunakan. Churches, social service organizations, and event organizers can post information to advertise activities to the broader community. Gereja-gereja, organisasi pelayanan sosial, dan penyelenggara acara dapat memposting informasi untuk mengiklankan kegiatan untuk masyarakat luas. According to network officials, its use is particularly high on key Latino holidays, when it is used to locate events at nearby community centers. Menurut pejabat jaringan, penggunaannya sangat tinggi pada hari libur Latino kunci, bila digunakan untuk mencari acara di pusat-pusat komunitas sekitar.

As a subset of their activities aimed at community-building, many of the sites in our study actively promote the use of the civic networks to facilitate the social integration of traditionally "disadvantaged" groups, eg, older adults, and individuals with mental and physical handicaps and serious illnesses. Sebagai bagian dari kegiatan mereka yang bertujuan membangun masyarakat, banyak situs dalam penelitian kami secara aktif mempromosikan penggunaan jaringan sipil untuk memfasilitasi integrasi sosial tradisional "kurang beruntung" kelompok, misalnya, orang dewasa yang lebih tua, dan individu dengan mental dan fisik cacat dan penyakit serius. The findings from research in other settings about the particular benefits of network access to members of otherwise peripheral groups--such as weakening status-based hierarchies and increasing integration of marginalized groups--are described in more detail in Chapter Two (eg, Sproull and Kiesler, 1991b). Temuan dari penelitian dalam pengaturan lain tentang manfaat khusus akses jaringan kepada anggota lain kelompok perifer - seperti melemahnya status berbasis hirarki dan meningkatkan integrasi kelompok marjinal - dijelaskan secara lebih rinci dalam Bab Dua (misalnya, Sproull dan Kiesler, 1991b). These findings were corroborated by participants in the networks we studied here. Temuan ini dikuatkan oleh peserta dalam jaringan kita belajar di sini.

Many participants we interviewed agreed that membership in an electronic civic network can improve the quality of life in many ways for members of disadvantaged or marginalized groups (see, for example, Abramsohn, 1995). Banyak peserta yang kami wawancarai sepakat bahwa keanggotaan dalam jaringan sipil elektronik dapat meningkatkan kualitas hidup di banyak cara bagi anggota kelompok yang kurang beruntung dan terpinggirkan (lihat, sebagai contoh,, Abramsohn 1995). First, most interviewees agreed that electronic networks support the social integration of disadvantaged groups through increased access to informal peer support. Pertama, sebagian besar responden setuju bahwa jaringan elektronik mendukung integrasi sosial kelompok yang kurang beruntung melalui peningkatan akses terhadap dukungan sebaya informal. For instance, social isolation often experienced by older adults or disabled individuals lessens when they are able to communicate easily with others who are experiencing common challenges, interviewees reported. Misalnya, isolasi sosial sering dialami oleh orang dewasa lebih tua atau orang cacat mengurangi ketika mereka dapat berkomunikasi dengan mudah dengan orang lain yang mengalami tantangan yang sama, yang diwawancarai melaporkan.

One network in the study, the New York-based Community Access Center--a social service organization in the Playing to Win Network--outreaches to a mentally ill and developmentally disabled population. Satu jaringan dalam studi ini, Komunitas berbasis di New York Access Center - sebuah organisasi jasa sosial di Playing to Win Jaringan - penjangkauan untuk populasi tahapan perkembangan mental sakit dan cacat. Administrators at the center have organized a "double trouble" chat room on the network that gives individuals who are afflicted by a mental illness or are recovering drug users a forum to share problems, offer peer support, and simply "blow off steam." Administrator di pusat telah mengorganisir "kesulitan ganda" chat room di jaringan yang memberikan individu yang terkena penyakit mental atau pemulihan pengguna narkoba forum untuk masalah berbagi, memberikan dukungan sebaya, dan hanya "mengeluarkan isi."

Another advantage of communicating via on-line networks reported by interviewees in our study is the "equalizing" effect of the electronic medium. Keuntungan lain dari berkomunikasi melalui jaringan on-line yang dilaporkan oleh responden dalam penelitian kami adalah "menyamakan" efek dari media elektronik. Discrimination and stereotyping are reduced when people interact electronically. Diskriminasi dan stereotip berkurang ketika orang berinteraksi secara elektronik. According to an official from the Playing to Win Network, homeless people who communicate on-line do not experience the kind of disrespect often accorded to them in face-to-face interactions. Menurut seorang pejabat dari Playing to Win Jaringan, orang-orang gelandangan yang berkomunikasi secara on-line tidak mengalami jenis tidak menghormati sering diberikan kepada mereka dalam interaksi tatap muka.

Strategi Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik

Menyodorkan Strategis
Thrust 1 : Increasing Reach and Richness of e-Services Dorongan 1: Jangkauan Meningkatkan dan Kekayaan e-Services

Today, a total of about 1,600 services that could be delivered electronically are already available online. Saat ini, total sekitar 1.600 layanan yang dapat disampaikan secara elektronik sudah tersedia secara online. Based on the latest e-Government Customer Perception Survey conducted in early 2006, 86% of customers who needed to transact with the Government in the past 12 months had done so electronically at least once. Berdasarkan Pelanggan e-Government Persepsi Survei terbaru yang dilakukan pada awal tahun 2006, 86% dari pelanggan yang dibutuhkan untuk bertransaksi dengan Pemerintah dalam 12 bulan terakhir telah melakukannya secara elektronik setidaknya sekali. Out of which, 85% have expressed satisfaction with the overall quality of e-services delivered. Dari mana, 85% menyatakan puas dengan kualitas keseluruhan e-pelayanan yang diberikan.

However this does not mean that we can rest on our past achievements as new technologies continue to drive customers' demand for more sophisticated e-services. Namun ini tidak berarti bahwa kita bisa beristirahat pada prestasi masa lalu kita sebagai teknologi baru terus mendorong 'permintaan pelanggan selama lebih-e layanan canggih. To stay ahead, we will be constantly looking for new ways to improve the quality and richness of our e-services that best suits the needs and convenience of our customers. In addition, we will continue our efforts to increase the reach of our e-services so that even more people can benefit from them. Untuk tetap berada di depan, kita akan terus mencari cara baru untuk meningkatkan kualitas dan kekayaan layanan-kita e yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan pelanggan kami,. Selain itu kami akan melanjutkan upaya kami untuk meningkatkan jangkauan e- layanan sehingga lebih banyak orang bahkan bisa mendapatkan keuntungan dari mereka.

Improving Richness of e-Services Meningkatkan Kekayaan e-Services

One of the key strategies to improve e-service offerings, is to develop insights into customers' needs as well as preferences and to enhance the quality of e-Services. Acquiring a deeper understanding of our customers will allow us to anticipate their needs and deliver proactive, responsive e-services, through their preferred electronic channels. Salah satu strategi kunci untuk meningkatkan layanan penawaran e, adalah untuk mengembangkan wawasan ke 'kebutuhan nasabah serta preferensi dan untuk meningkatkan kualitas e-Services. Memperoleh pemahaman yang lebih dalam pelanggan kami akan memungkinkan kami untuk mengantisipasi kebutuhan mereka dan memberikan proaktif, responsif e-services, melalui saluran elektronik disukai mereka.

The other strategy is work to integrate processes and services across organisational boundaries, including those of private sector entities, with the aim of minimising the number of interactions between customers and Government in completing their transactions. Strategi lain adalah bekerja untuk mengintegrasikan proses dan jasa melintasi batas-batas organisasi, termasuk sektor swasta, dengan tujuan untuk meminimalkan jumlah interaksi antara pelanggan dan Pemerintah dalam menyelesaikan transaksi mereka.

Extending the Reach of e-Services Memperluas Jangkauan e-Services

Anyone who wishes to transact online with the Government needs to be provided with easy and convenient access to do just that, regardless of whether he or she has the means to do so. Siapapun yang ingin bertransaksi secara online dengan Pemerintah perlu diberikan bersamaan dengan dan nyaman akses mudah untuk melakukan hal itu, terlepas dari apakah dia memiliki sarana untuk melakukannya. CitizenConnect and BizHelper are initiatives aimed at achieving that. CitizenConnect dan BizHelper merupakan inisiatif yang bertujuan untuk mencapai itu. Citizens without access to the Internet can use facilities at CitizenConnect Centres in their neighbourhood Community Clubs, at no charge, to transact with Government. Dedicated service staff will also be on hand to assist in using the e-Services. Similar helper services are available for business owners for a nominal fee at privately-run BizHelper Centres. Warga tanpa akses ke Internet dapat menggunakan fasilitas di CitizenConnect Centres di lingkungan mereka Komunitas Klub, tanpa dikenakan biaya, untuk bertransaksi dengan Pemerintah. Staf pelayanan khusus juga akan di tangan untuk membantu dalam menggunakan e-Layanan penolong serupa. Layanan yang tersedia untuk pemilik usaha untuk biaya nominal pada saat run BizHelper Pusat-pribadi.


We will also take advantage of our 100.8% mobile phone penetration rate to extend the reach of e-services to our customers. This will be particularly attractive to those professionals who are constantly on the move, since the mobile channel will undoubtedly be the most ideal touch point for transacting with the Government. For example, the mPAL service by the Central Provident Fund Board, allows employers of fewer than 10 employees to submit their CPF contribution details in just three easy steps using a mobile phone. Kami juga akan mengambil keuntungan dari telepon kami 100,8% tingkat penetrasi mobile untuk memperluas jangkauan e-layanan kepada pelanggan kami. Ini akan sangat menarik bagi orang-orang profesional yang selalu bergerak, karena saluran mobile niscaya akan menjadi yang paling ideal menyentuh titik untuk bertransaksi dengan Pemerintah,. Sebagai contoh pelayanan mPAL oleh Badan Dana Provident Pusat, memungkinkan pengusaha kurang dari 10 karyawan untuk menyerahkan mereka kontribusi CPF rincian hanya dalam tiga langkah mudah menggunakan telepon selular. In the future, Government mobile services will adopt one SMS number. Di masa depan, layanan mobile Pemerintah akan mengadopsi satu nomor SMS. There will also be a standardised SMS message format to simplify the transaction process. Juga akan ada pesan SMS standar format untuk menyederhanakan proses transaksi. This will provide to an easy and hassle-free way of transacting with the Government while on the move. Hal ini akan memberikan ke dan bebas repot cara yang mudah untuk bertransaksi dengan Pemerintah sewaktu beraktivitas.

Back to top Kembali ke atas

Thrust 2 : Increasing Citizens' Mindshare in e-Engagement Dorongan 2: "Warga mindshare Peningkatan e-Engagement

Under the e-Government Action Plan II, infocomm technologies had enabled both local and overseas citizens to stay connected and engaged with Singapore. Di bawah e-Government Action Plan II, teknologi infokom telah diaktifkan baik dan luar negeri warga setempat untuk tetap terhubung dan terlibat dengan Singapura. Accessing public information, participating in public policy consultations and providing feedback to Government can now all be done online with ease. Our iGov2010 efforts will continue to complement existing non-electronic service delivery initiatives and take the Government-citizen relationship to the next level, one where citizens are actively engaged in the policy-making process. Mengakses informasi publik, berpartisipasi dalam konsultasi kebijakan publik dan memberikan umpan balik kepada Pemerintah kini dapat semua dilakukan secara online dengan mudah. iGov2010 upaya kami akan terus melengkapi layanan pengiriman inisiatif non elektronik yang ada dan mengambil-warga hubungan Pemerintah ke tingkat berikutnya, salah satu di mana warga negara secara aktif terlibat dalam proses pembuatan kebijakan.

To achieve these, online information need to be clear and useful and presented in a vibrant and interesting manner. The Singapore Government Online Portal www.gov.sg – the gateway to all Government information and e-services - will have an improved look-and-feel, better content search facilities and clearer presentation of information on Government policies and services. For example, illustrations and bite-size video snippets could be used to bring across messages in a more vivid manner. In addition, the effectiveness and appeal of online Government channels need to be enhanced to attract citizens to participate in online exchanges and provide feedback to the Government. Untuk mencapai ini, informasi online harus jelas dan berguna dan disajikan dalam cara yang dinamis dan menarik Portal. The Singapore Online Pemerintah www.gov.sg - pintu gerbang ke semua informasi Pemerintah dan e-layanan - akan memiliki tampilan dan perbaikan -merasa, fasilitas pencarian konten yang lebih baik dan penyajian yang lebih jelas tentang informasi tentang kebijakan Pemerintah dan jasa,. Misalnya ilustrasi dan ukuran potongan video gigitan dapat digunakan untuk membawa seluruh pesan dalam hidup secara lebih. Di samping itu, efektivitas dan daya tarik online saluran Pemerintah perlu ditingkatkan untuk menarik masyarakat untuk berpartisipasi dalam pertukaran online dan memberikan umpan balik kepada Pemerintah.

We will also provide separate consultation spaces for Businesses, Youths and Overseas Singaporeans in the Government's one-stop, interactive Online Consultation Portal for national issues and policy proposals ( www.feedback.gov.sg ). Kami juga akan menyediakan ruang konsultasi terpisah untuk Bisnis, Generasi Muda dan Luar Negeri Singapura dalam satu-berhenti Pemerintah, interaktif Konsultasi Online Portal untuk isu-isu nasional dan proposal kebijakan ( www.feedback.gov.sg ).

These spaces will focus on the dialogues, themes and consultations which are of concern and interest to the respective groups. For example, a business does not have to comb through the entire slew of consultation papers to determine if they are relevant to the business. Correspondingly, it will also be easier for public agencies to hear views coming from the different segments. Ruang ini akan berfokus pada tema dialog, dan konsultasi yang menjadi perhatian dan kepentingan kelompok masing-masing,. Sebagai contoh bisnis tidak harus menyisir melalui membunuh seluruh makalah konsultasi untuk menentukan apakah mereka relevan dengan bisnis. Sejalan dengan , juga akan lebih mudah bagi lembaga-lembaga publik untuk mendengar pandangan yang berasal dari segmen yang berbeda.

Besides engaging citizens in policy-making and reviews, online channels will also be leveraged to foster greater bonding within different communities such as youths. The Youth Portal, Youth.sg, set up in 25th February 2006, is a first stop resource portal for community participation, and a virtual space for young Singaporeans who want to make a difference to the people around them. Selain warga terlibat dalam pembuatan kebijakan dan review, saluran online juga akan dimanfaatkan untuk menumbuhkan ikatan yang lebih besar dalam komunitas yang berbeda seperti anak muda. Pemuda Portal, Youth.sg, didirikan pada 25 Februari 2006, adalah portal sumber pertama berhenti untuk masyarakat partisipasi, dan ruang virtual bagi warga Singapura muda yang ingin membuat perbedaan untuk orang-orang di sekitar mereka. Youth.sg offers young Singaporeans easy access to information on how to start their own community activities, as well as information on initiatives that fellow youth are engaged in. Youth.sg muda Singapura menawarkan akses mudah ke informasi tentang bagaimana untuk memulai komunitas sendiri kegiatan mereka, serta informasi pada inisiatif bahwa pemuda sesama terlibat masuk

Back to top Kembali ke atas

Thrust 3 : Enhancing Capacity and Synergy in Government Dorongan 3: Meningkatkan Kapasitas dan Synergy di Pemerintah

To continually meet the challenge of doing more with less, we need to improve the capacity of public agencies and public officers through greater sharing of processes, data, and systems across the Government. Untuk terus memenuhi tantangan melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, kami perlu meningkatkan kapasitas badan publik dan pejabat publik melalui proses berbagi yang lebih besar, data, dan sistem di Pemerintah.

The Singapore Government Enterprise Architecture (SGEA), a blueprint to identify potential business areas for inter-agency collaboration, will lead the way to reap greater efficiencies. Pemerintah Singapura Enterprise Architecture (SGEA), suatu cetak biru untuk mengidentifikasi area bisnis potensial untuk kerjasama antar-lembaga, akan memimpin jalan untuk menuai efisiensi yang lebih besar. It will also set data and application standards to facilitate sharing of information and systems across agencies. An instantiation of SGEA would be the consolidation of common Finance and Human Resource services to public agencies under VITAL.org - Centre for Shared Services to bring about greater economies of scale for the public sector. Ini juga akan menetapkan standar data dan aplikasi untuk memfasilitasi pertukaran informasi dan sistem di lembaga -. Sebuah Instansiasi SGEA akan menjadi konsolidasi umum Keuangan Sumber Daya Manusia dan pelayanan publik kepada badan-badan di bawah VITAL.org Centre for Shared Services untuk membawa ekonomi yang lebih besar tentang skala untuk sektor publik.

Infocomm will also be exploited to transform the way public officers work, and to create solutions that address the common challenges they face. For example, we can leverage on mobile technologies to allow officers to work from anywhere and deploy collaborative desktop tools to support work across departments and agencies. By 2010, a service-wide Standard ICT Operating Environment (SOE) will also be implemented to derive significant cost savings while enhancing operating efficiency. Infocomm juga akan dimanfaatkan untuk mengubah cara kerja petugas publik, dan untuk menciptakan solusi yang mampu menjawab tantangan umum yang mereka hadapi. Sebagai contoh, kita dapat memanfaatkan teknologi mobile untuk memungkinkan petugas untuk bekerja dari mana saja dan menggunakan alat-alat desktop kolaboratif untuk mendukung bekerja di departemen dan lembaga,. Pada tahun 2010 sebuah-lebar Standar layanan ICT Lingkungan Usaha (BUMN) juga akan diterapkan untuk menurunkan penghematan biaya yang signifikan sekaligus meningkatkan efisiensi operasional. This will make it easier to maintain and roll out new applications to all desktops, and establish a stronger corporate identity. Ini akan membuat lebih mudah untuk mempertahankan dan roll out aplikasi baru ke semua desktop, dan membentuk identitas perusahaan kuat.

We will also foster an environment that encourages innovative use of Infocomm and continue to invest in innovative application of new technologies to reap the full benefits that Infocomm has to offer. Kami juga akan menumbuhkan lingkungan yang mendorong penggunaan inovatif Infocomm dan terus berinvestasi dalam aplikasi inovatif teknologi baru untuk menuai keuntungan penuh bahwa Infocomm yang ditawarkan.

Back to top Kembali ke atas

Thrust 4 : Enhancing National Competitive Advantage Dorongan 4: Competitive Advantage Meningkatkan Nasional

We will also leverage iGov efforts to provide a strategic competitive advantage for Singapore. This can be achieved at the industry, national and international levels. Kami juga akan memanfaatkan upaya iGov untuk memberikan keunggulan kompetitif strategis bagi Singapura. Hal ini dapat dicapai pada industri, nasional dan tingkat internasional.

At the industry level, we will facilitate the growth of the private sector through partnerships in innovative Infocomm projects. Public agencies will collaborate with the Infocomm industry in the co-creation, development and export of iGov solutions. We will also promote “Created-by-Singapore” infocomm products and services via the release of relevant Intellectual Property Rights and contribution of domain expertise. Pada tingkat industri, kita akan memfasilitasi pertumbuhan sektor swasta melalui kemitraan dalam proyek Infocomm inovatif. Umum. Instansi akan bekerja sama dengan Infocomm industri di-co penciptaan, pengembangan dan ekspor iGov solusi Kami juga akan mempromosikan "Dibuat-oleh -Singapura "infokom produk dan jasa melalui rilis yang relevan Hak Kekayaan Intelektual dan kontribusi dari keahlian domain.

At the national level, we will foster a pro-business environment that attracts investments to Singapore. Pada tingkat nasional, kita akan menumbuhkan lingkungan yang pro-bisnis yang menarik investasi ke Singapura. This means relevant agencies working with industry players in the use of Infocomm to transform various economic sectors of Singapore. One good example is TradeXchange – an integrated trade and logistics platform, which facilitates the exchange of commercial and regulatory information throughout the entire trade and logistics value chain. It integrates public services, like customs declarations and the application for permits, together with private sector offerings such as financial services and insurance to further simplify the nationwide trade permit declaration system and provide the trade and logistics community with a total customer service experience. Ini berarti instansi terkait bekerja sama dengan pelaku industri dalam penggunaan Infocomm untuk mengubah berbagai sektor ekonomi nilai Singapura. Salah satu contoh adalah baik TradeXchange - terintegrasi perdagangan yang logistik dan platform, yang memfasilitasi pertukaran komersial dan peraturan informasi di seluruh seluruh logistik dan perdagangan rantai. Hal ini mengintegrasikan pelayanan publik, seperti deklarasi adat dan aplikasi untuk izin, bersama dengan persembahan sektor swasta seperti layanan keuangan dan asuransi untuk lebih menyederhanakan sistem perizinan usaha nasional deklarasi dan menyediakan logistik perdagangan dan masyarakat dengan pengalaman layanan pelanggan.

On the international arena, we will partner like-minded countries in the development of infocomm initiatives. Di arena internasional, kami berpikiran negara-negara mitra seperti-akan dalam pengembangan inisiatif infokom. For instance, Singapore can leverage its infocomm experience to accelerate the development of cross-border infocomm initiatives with neighbouring countries. Sebagai contoh, Singapura dapat memanfaatkan pengalaman infokom untuk mempercepat pengembangan perbatasan infokom inisiatif-silang dengan negara-negara tetangga.

Ultimately, all these efforts will strengthen Singapore's national competitive advantage and reputation as a centre of excellence. Pada akhirnya, semua upaya ini akan memperkuat keuntungan kompetitif's nasional Singapura dan reputasi sebagai pusat keunggulan.

Pertukaran Data Elektronik (EDI)

E-COMMERCE
1.1. Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
•Manfaat perdagangan melalui jaringan elektronik
•Kendala perdagangan melalui jaringan elektronik
•Jalan menuju perdagangan melalui jalur elektronik
1.2. Strategi perdagangan melalui jaringan elektronik
1.3. Sistem antar organisasi (IOS)
•Manfaat IOS
1.4. Pertukaran data elektronik (EDI)
•Hubungan EDI yang umum
•Standar EDI
•Tingkat penerapan EDI
•Manfaat EDI
1.5. Teknologi perdagangan melalui jaringan elektronik
1. Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
&nb sp; Perdagangan melalui jaringan elektronik sebagai penggunaan computer untuk memudahkan semua operasi perusahaan. Banyak operasi bersifat internal yang biasanya dilakukan dalam perusahaan oleh area bisnis keuangan, sumber daya manusia, jasa informasi, manufaktur, dan pemasaran. Beberapa area memiliki tanggung jawab utama untuk elemen-elemen tertentu. Keuangan berhubungan dengan pemegang saham dan pemilik serta pelanggan perusahaan. Sumber daya manusia memiliki perhatian khusus pada masyarakat global dan serikat buruh. Jasa informasi berhubungan dengan pemasok perangkat keras dan perangkat lunak. Manufaktur berhubungan dengan pemasok perusahaan san serikat buruh. Pemasaran terutam bertanggung jawab untuk berhubungan dengan pelanggan dan pesaing perusahaan. Semua area itu berhubungan dengan pemerintah.
&nb sp; Jasa informasi memainkan peranan yang berubah dan menentukan dalam hubungannya dengan lingkungan. Walau pelanggan perusahaan saat ini belum merupakan perhatian utama bagi jasa informasi, namun dalam waktu fekat ini mereka secara cepat akan menjadi lebih penting dan akan menjadi focus umum bagi sebagian besar perusahaan. Pelayanan pelanggan melalui teknologi informasi menjadi semakin penting
a. Manfaat yang Diantisipasi dari Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
&nb sp; Perusahaan-perusahaan ikut serta dalam perdagangan melalui jaringan elektronik untuk mencapai perbaikan di seluruh organisasi. Perbaikan ini diharapkan menghasilkan tiga manfaat utama :
 Pelayanan pelanggan yang lebih baik
 Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan yang lebih baik
 Pengembalian atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat
Manfaat – manfaat ini berkontribusi pada stabilitas keuangan perusahaan dan memungkinkannya untuk bersaing lebih baik dalam dunia bisnis yang semakin terikat untuk menggunakan teknologi computer.
b. Kendala Perusahaan Melalui Jaringan Elektronik
&nb sp; Tidak semua perusahaan ikut dalam keramaian perdagangan melalui jaringan elektronik. Alasan perusahaan tidak menerapkan perdagangan melalui jaringan ielektronik yaitu:
 Biaya tinggi
 Masalah keamanan
 Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia
Perusahaan – perusahaan yang telah memiliki system terutama menggunakannya untuk transaksi terutama menggunakannya dengan pemasok (91 persen) dan pelanggan (88 persen),serta proses-proses utama yang berhubungan dengan pesanan pembelian, transfer pembayaran dan faktur.
Keamanan merupakan masalah bagi transaksi pelanggan dengan perusahaan. Perusahaan-perusahaan umumnya menggunakan jaringan telekomunikasi aman yang terus dipantau untuk mensegah akses tidak sah Jaringan ini terbukti sangat aman bagi perusahaan-perusahaan besar. Para pelanggan umumnya tidak memiliki akses ke komunikasi aman seperti itu. Sekarang dengan adanya enkripsi dan situs web aman, berkuranglah alasan untuk mengkhawatirkan akses tidak sah pada pesan pelanggan. Lebih besar lemungkinan pelanggan membuang informasi sensitif, seperti laporan atau slip kartu kredit, daripada mengalami penyalahgunaan informasi tersebut di internet.
Perangkat lunak untuk perdagangan melalui jaringan elektronik sedang menuju era baru. Daripada membuat perangkat lunak khusus, perusahaan-perusahaan sekarang merancang interface untuk perdagangan melalui jaringan elektronik yang memanfaatkan perangkat lunak browser internet yang ada. Ide dasarnya adalah membuat suatu interface umum yang cocok untuk para pelanggan dan mitra elektronik.
c. Jalan menuju Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
&nb sp; Rencana bisnis strategis untuk mewujudkan komitmen untuk menggunakan perdagangan melalui jaringan elektronik untuk mencapai keunggulan strategis. Perusahaan pertama-tama mengumpulkan intelijen bisnis sehingga dapat memahami peran potensial yang akan dimainkan tiap elemen lingkungan. Saat perusahaan-perusahaan saling berinteraksi, langkah selanjutnya adalah membentuk suatu system antar organisasi (IOS) melalui pertukaran data elektronik (EDI) atau suatu ekstranet.
Ekstranet adalah suatu jenis khusus system internet yang menggunakan browser halaman Web dan server web standar, seperti system internet tradisional, tetapi sejumlah kecil entitas luar yang dipercaya diberikan akses ke data dan aplikasi sensitive milik perusahaan. IOS dicapai dengan mengikuti siklus hidup system atau melakukan rancang ulang proses bisnis (BPR). Hasilnya adlah system berorientasi jaringan yang menggunakan sambungan langsung, jaringan bernilai tambah, internet, atau kombinasinya.
2. Strategi Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
&nb sp; Strategi yang paling penting disebut adalah strategi yang elemen-elemennya dikaitkan dengan transmisi data elektronik. Strategi ini adalah system antar organisasi (IOS). Istilah lain adalah EDI yaitu pertukaran data elektronik. Pertukaran data elektronik adalah suatu cara untuk mencapai system antar organisasi.
&nb sp; Ekstranet memungkinkan pembagian informasi berbasis computer yang sensitive dengan perusahaan lain dengan menggunakan teknologi yang umumnya diasosiasikan dengan internet, ekstranet biasanya terlindung dibalik firewall. Firewall adalah perangkat lunak computer yang hanya mengijinkan akses oleh pemakai sah.
3. Sistem Antar Organisasi (IOS)
&nb sp; Suatu IOS (system antar organisasi) kadang-kadang disebut system informasi antar organisasi, adalah suatu kombinasi perusahaan-perusahaan yang terkait sehingga mereka berfungsi sebagai satu system tungga.Perusahaan-perusahaan yang membentuk IOS disebut mitra dagang atau mitra bisnis.
&nb sp; Dalam kasus pemesanan penerbangan, IOS adalah produk dari usaha pengembangan dan promosi oleh pemasok yaitu perusahaan penerbangan itu. Organisasi yang menjadi daya penggerak di balik suatu IOS. Organisasi-organisasi lain disebut peserta IOS. Dalam contoh ini sponsor IOS adalah pemasok, tetapi sponsor IOS dapat juga pelanggan.
a. Manfaat IOS
&nb sp; Manfaat IOS terbagi menjadi dua kategori yaitu efisiensi komparatif dan kekuatan tawar menawar;
•Efisiensi Komparatif, mitra dagang dapat menyediakan barang dan jasa mereka dengan biaya yang lebih murah daripada pesaing mereka.
Efisiensi internal terdiri dari perbaikan-perbaikan dalam operasi perusahaan itu sendiri sehingga memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan data lebih cepat, menganalisisnya lebih cepat, dan membuat keputusan yang lebih cepat.
Efisiensi antar organisasi mencakup perbaikan-perbaikan yang diperoleh melalui kerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain. Perbaikan-perbaikan ini memungkinkan perusahaan-perusahaan menawarkan lebih banyak barang dan jasa, melayani lebih banyak pelanggan, memindahkan pekerjaan tertentu ke pemasok atau pelanggan serta lebih mudah mengumpulkan data lingkungan.
Kegiatan Tawar menawar, kemampuan suatu perusahaan untuk• menyelesaikan perselisihan dengan pemasok san pelanggannya yang menguntungkan dirinya disebut kekuatan tawar-menawar. Kekuatan itu berasal dari tiga metode dasar dengan menawarkan keistimewaan produk yang unik, dengan mengurangi biaya yang berhubungan dengan pencarian dan dengan meningkatkan biaya peralihan.
Keistimewaan produk yang unik
Hubungan elektronik IOS memungkinkan perusahaan menawarkan pelayanan yang lebih baik bagi pelanggan dalam bentuk pemesanan yang lebih mudah, pengiriman yang lebih cepat, dan waktu respon atas permintaan informasi yang lebih cepat. Pelayanan yang lebih baik ini menjadi keistimewaan produk perusahaan, membuatnya lebih menarik daripada produk serupa yang ditwarkan pesaing.
Penurunan biaya yang berhubungan dengan pencarian
Dengan menjadi bagian suatu IOS, perusahaan dapat mengurangi biaya berbelanja yang dialami pelanggannya dalam mencari pemasok, mengidentifikasi produk alternative dan mendapatkan harga terendah. Karena perusahaan itu sendiri adalah pelanggan dan pemasoknya, perusahaan dapat mengalami penurunan biaya berbelanja yang sama ketika memesan dari pemasoknya.
 Peningkatan biaya peralihan
Suatu perusahaan ingin agar jika pelanggan beralih ke pesaing maka biayanya menjadi mahal. IOS mencapai manfaat ini dengan memberikan bagi pelanggan sumber daya informasi seperti perangkat keras, perangkat lunak dan saluran komunikasi data yang harus diganti jika produk dibeli dari perusahaan lain.
4.Pertukaran Data Elektronik
 Pertukaran Data Elektronik (EDI)
Adalah transmisi data dalam bentuk yang terstruktur dan dapat dibaca mesin secara langsung dari computer-ke-komputer diantara beberapa perusahaan.
 Hubungan EDI yang Umum
Membentuk kaitan antara perusahaan dan pemasoknya (supply side) dan kaitan antara perusahaan dengan pelanggan (customer side)
Set transaksi adalah suatu jenis dokumen tertentu seperti faktur.
EDI memungkinkan terjadinya Pengisian Kembali Persediaan oleh Penjual dan Transfer Dana secara Elektronik
 Standar EDI
Standar yang digunakan di Amerika Utara dinamakan ANSI ASC X12. Standar Internasional dinamakan EDIFACT.
 Tingkat Penerapan EDI
Tiga tingkat penggunaan yang berbeda, yaitu :
1. Pemakai tingkat satu, hanya satu atau dua set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang yang terbatas.
2. Pemakai tingkat dua, banyak set transaksi yang ditransmisikan ke sejumlah mitra dagang, melampaui lini industri.
3. Pemakai tingkat tiga, bukan Cuma banyak set transaksi yang ditransmisikan ke banyak mitra dagang, tetapi aplikasi computer perusahaan disesuaikan dengan pendekatan EDI.
Tujuan tingkat satu dan dua adalah mengubah dokumen kertas menjadi elektronik.
Pengaruh Penerapan EDI :
- Tekanan Pesaing
- Kekuasaan yang dilaksanakan
- Kebutuhan Intern
- Dukungan manajemen puncak
 Manfaat EDI
Manfaat Langsung : manfaat yang berasal dari teknologi
Manfaat Tidak Langsung adalah manfaat lain yang dihasilkan dari manfaat langsung.
Hubungan manfaat langsung dan tidak langsung :
- Mengurangi Kesalahan
- Mengurangi biaya
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Meningkatkan hubungan dengan mitra dagang
- Meningkatkan pelayanan pelanggan
Teknologi Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik
Pilihan Teknologi :
1. Sambungan Langsung (direct connectivity), bekerja sama dengan penyedia jasa telekomunikasi
2. Jaringan Bernilai Tambah ( value-added network), jaringan ini disediakan oleh penjual yang bukan hanya menyediakan sirkuit tetapi juga menyediakan banyak jasa yang diperlukan untuk menggunakan sirkuit itu bagi EDI.
3. Internet, memungkinkan suatu jaringan komunikasi global yang tidak hanya menghubungkan para mitra dagang tetapi juga mencakup para pelanggan.

PENDEKATAN SISTEM DALAM MEMECAHKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

Pendekatan Sistem dalam Memecahkan Masalah dan Membuat Keputusan
Tiga jenis usaha pendekatan sistematis untuk pecahan masalah :
1. Persiapan
Manajer memandang perusahaan sebagai suatu sistem dengan memahami lingkungan perusahaan dan mengidentifikasi subsistem-subsistem dalam perusahaan.

2. Definisi
Manajer bergerak dari tingkat sistem ke subsistem dan menganalisis bagian sistem menurut suatu urutan tertentu.

3. Solusi
Manajer mengidentifikasi berbagai solusi altenatif, mengevaluasi, memilih yang terbaik, menerapkannya dan membuat tindak lanjut utk memastikan bahwa solusi itu berjalan sebagaimana mestinya.

Memahami dasar memecahkan masalah dan mengambil keputusan

· Masalah adalah suatu kondisi yg memiliki potensi utk menimbulkan kerugian luar biasa atau menghasilkan keuntungan luar bisa.

· Jadi pemecahan masalah berarti tindakan memberi respon terhadap masalah untuk menekan akibat buruknya atau memanfaatkan peluang keuntungannya.

· Pentingnya pemecahan masalah bukan didasarkan pada jumlah waktu yang dihabiskan tetapi pada konsekuensinya.

· Keputusan adalah pemilihan suatu strategi atau tindakan.

· Pengambilan keputusan adl tindakan memilih strategi atau aksi yg manajer yakini akan memberikan solusi terbaik atas masalah tsb.

· Salah satu kunci pemecahan masalah adalah identifikasi berbagai alternatif keputusan.
· Setelah berbagai alternatif diidentifikasi, sistem informasi dapat digunakan untuk mengevaluasi tiap alternatif


Penyelesaian masalah

Manajer memecahkan masalah agar perusahaan dapat mencapai tujuannya. Selama proses pemecahan masalah manajer membuat berbagai keputusan, dan beberapa elemen pemecahan harus ada. Ketika proses pemecahan masalah mulai berjalan, manajer berhati-hati dalam membedakan gejala dengan sebab atau sumber masalah.

Istilah pemecahan masalah mengingatkan pada perbaikan hal-hal yang salah. Para manajer akan memberi respons yang cepat pada pengaruh-pengaruh yang merugikan, untuk mencegah atau meminimumkan kerusakan. Namun, para manajer juga merespons pada hal-hal yang lebih baik dari perkiraan sebelumnya.

Dengan kenyataan demikian, kita mendefinisikan masalah sebagai suatu kondisi yang memiliki potensi untuk menimbulkan kerugian atau menghasilkan keuntungan yang diluar kebiasaan. Jadi penyelesaian/pemecahan masalah (problem solving) berarti tindakan memberi respons/reaksi terhadap permasalahan dengan meminimalkan dampak buruknya dan memaksimalkan dampak baiknya.

Pentingnya penyelesaian masalah bukan didasarkan pada jumlah waktu yang dihabiskan tetapi pada konsekuensinya. Serangkaian keputusan untuk menyelesaikan suatu masalah mungkin hanya membutuhkan sedikit waktu namun dapat mempengaruhi laba perusahaan hingga ribuan atau jutaan dolar.
Dalam menyelesaikan masalah, seorang manajer akan banyak membuat keputusan. Adapun yang dimaksud dengan keputusan adalah suatu aksi atau strategi yang dipilih. Sedangkan, tindakan dalam menentukan aksi atau strategi yang dipilih dan diyakini akan memberikan solusi terbaik terhadap masalah yang dihadapi dinamakan pengambilan keputusan. Biasanya ada beberapa aksi atau strategi yang dapat dipertimbangkan oleh manajer. Perlu diperhatikan bahwa salah satu kunci penyelesaian masalah adalah mampu mengidentifkasi berbagai alternatif keputusan.

PENDEKATAN SISTEM

| Proses pemecahan masalah secara sistematis bermula dari John Dewey yang mengidentifikasi 3 seri penilaian yang terlibat dalam memecahkan masalah suatu kontroversi secara memadai yaitu:

1. Mengenali kontroversi

2. Menimbang klaim alternatif

3. Membentuk penilaian
| Kerangka kerja yang dianjurkan untuk penggunaan komputer dikenal sebagai pendekatan sistem . Serangkaian langkah-langkah pemecahan masalah yang memastikan bahwa masalah itu pertama-tama dipahami, solusi alternatif dipertimbangkan, dan solusi yang dipilih bekerja.

solusi dengan Pendekatan Sistem

Para pembuat komputer, management scientis dan spesialis informasi semua mencari cara untuk menggunakan komputer dalam memecahan masalah yang dihadapi manajer. Kerangka kerja yang dianjurkan untuk penggunaan komputer dikenal sebagai pendekatan sistem, yakni serangkaian langkah penyelesaian masalah yang memastikan bahwa maslah tersebut pertama-tama dipahami, solusi alternatif dipertimbangkan dan solusi yang dipilih bekerja.

Kerangka kerja untuk penyelesaian masalah berbasiskan komputer (pendekatan sistem) memiliki tiga tahap utama yakni tahap persiapan, usaha definisi, dan usaha solusi, . Dengan pendekatan sistem, ia dapat berfungsi sebagai jembatan antara masalah dengan CBIS dan akan memberikan suatu kerangka kerja untuk beragam keputusan.

SASD (Penyimpanan berurutan) - DASD (Penyimpanan akses langsung)

Data base adalah penyatuan beberapa jumlah aplikasi yang dapat memproses data secara umum atau penyatuan beberapa jumlah data store(bisa dalam jumlah besar) yang disimpan dalam magnetic disk, optical disk, dan media penyimpan sekunder lainnya.
Dalam penjelasan database terdapat pula hiraki data yang gunanya adalah untuk mempermudah penjelasan tentang database tersebut.hirarki data adalah sebuah gambaran berbentuk seperti tree atau flowchart yang digunakan untuk penjelaskan penggabungan elemen-elemen dari tingkat sebelumnya ke tingkat setelahnya atau jalannya suatu program yang telah diolah didalam database.
Penyimpanan sekunder pada database terdapat 2 macam yaitu SASD (Penyimpanan berututan ) dan DASD (Penyimpanan akses langsung). Penyimpanan berurutan (sequential) adalah media penimpanan untuk mengisikan catatanyang diatur dalam susunan tertentu. Catatan pertama harus diproses pertama kali, catatan ke-2 diproses pada urutan yang ke-2 dan seterusnya sampai file penuh. Penyimpanan akses langsung suatu penyimpanan yang memungkinkan mekanisme bacaan atau tulisan dapat diarahkan ke record tertentu tanpa pencarian secara urutan.
Pemrosesan data ada 2 cara, anda dapat menjalankan setiap transaksi secara terpisah, atau anda dapat menggabungkan beberapa transaksi dan memprosesnya secara bersama-sama sebagai batch. Bila transaksi diprosses secara terpisah, hal tersebut dikenal dengan istilah online processing (pemrossesan online). Sedangkan pemrosesaan transaksi seringkali digunakan tetapi ini akan menjadi rancu, karena istilah tersebut juga di gunakan untuk menjelasakan aplikasi pemrosesan data. Untuk menghindari kerancuan tersebut anda dapat menggunakan istilah pemrosesan online.
Konsep Dasar Database
 Field
1. Field merupakan implementasi dari suatu atribut data.
2. Field merupakan unit terkecil dari data yang berarti(meaningful data) yang disimpan dalam suatu file atau basis data.
 Record
1. Field-field tersebut diorganisasikan dalam record-record
2. Record merupakan koleksi dari field-field yang disusun dalam format yang telah ditentukan.
3. Selama desain sistem, record akan diklasifikasikan sebagai fixed-length record atau variable-length record.
1. Fixed-length record: tiap instance record punya field, jumlah field, dan ukuran logik yang sama
2. Variable-length record : mengijinkan record-record yang berbeda dalam file yang sama memiliki panjang yang berbeda.

 File dan Tabel
1. Record-record yang serupa diorganisasikan dalam grup-grup yang disebut file. Jadi file merupakan kumpulan semua kejadian dari struktur record yang diberikan.
2. Tabel merupakan ekivalen basis data relasional dari sebuah file.

Keunggulan penerapan konsep database
 Independensi program-data
 Meminimalkan redundansi data
 Meningkatkan konsitensi data
 Meningkatkan kemampuan berbagai data
 Meningkatkan produktivitas pengembangan aplikasi
 Meningkatkan pencapaian standarisasi
 Meningkatkan kualitas data
 Meningkatkan tanggapan dan kemudahan akses terhadap data
 Mengurangi pemeliharaan program

Kelemahan konsep database
 Terlalu banyak codingan dari program
 Sulit dipahami
 Jika terjadi kesalahan sulit untuk diperbaik

MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN

Model Sistem Umum Perusahaan
Model itu sendiri adalah adalah rencana, representasi, atau deskripsi yang menjelaskan suatu objek, sistem, atau konsep, yang seringkali berupa penyederhanaan atau idealisasi.

Jenis-jenis model.
Terdapat empat jenis model dasar, yaitu :
1. Model fisik, gambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.
2. Model naratif, gambaran entitasnya secara lisan atau tulisan. Model ini sering digunakan para manajer, namun jarang dikenali sebagai suatu model.
3. Model grafik, gambaran entitasnya dengan sejumlah garis, symbol atau bentuk.
4. Model matematika, gambaran dalam bentuk Model matematika yang digunakan para manajer bisnis umumnya tidak lebih rumit daripada model yang biasa digunakan dalam matematika.

KEGUNAAN MODEL :

1. Mempermudah Pengertian, suatu model pasti lebih sederhana dari pada entitasnya. Entitas lebih mudah dimengerti jika elemen-elemennya dan hubungannya disajikan dalam cara yang sederhana.

2. Mempermudah Komunikasi, setelah problem solver mengerti entitasnya, pengertian itu sering pula dikomunikasikan pada orang lain.

3. Memperkirakan Masa Depan, ketelitian dalam menggambarkan entitas membuat model matematika dapat memberikan kemampuan yang tidak dapat disediakan model-model jenis lain.


MODEL SISTEM UMUM

1. Sistem Fisik, merupakan sistem terbuka, yang berhubungan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya fisik.


Arus sumber daya fisik yang mengalir :

1. Arus material.

2. Arus personil.

3. Arus mesin.

4. Arus uang.


Model Sistem Umum Perusahaan

PENDEKATAN SISTEM

Manajer terlibat dalam pemecahan masalah untuk pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.

Sistem Konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer, informasi dan standar. 2 elemen lain masuk dalam proses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).

TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN SISTEM

1. Usaha Persiapan

o Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.

o Mengenal sistem lingkungan.

o Mengidentifikasi subsistem perusahaan.

2. Usaha Definisi

o Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.

Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.

o Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :

1. Mengevaluasi standar.

2. Membandingkan output dengan standar.

3. Mengevaluasi manajemen.

4. Mengevaluasi pemroses informasi.

5. Mengevaluasi input dan sumber daya input.

6. Mengevaluasi proses.

7.Mengevaluasi sumber daya output.

3. Usaha Persiapan

o Pertimbangan alternatif yang layak.

o Mengevaluasi berbagai solusi alternatif.

o Memilih solusi terbaik.

o Menerapkan solusi.

o Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.

FAKTOR MANUSIA YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH

3 Kategori manajer dalam merasakan masalah :

1. Penghindar masalah (Problem Avoider), manajer mengambil sikap positif dan menganggap semua baik-baik saja.ia berusaha menghalangi kemungkinan masalah dengan mengabaikan informasi.

2. Mengumpulkan Informasi/Pencari masalah (Problem Seeker)) :

a. Gaya teratur, mengikuti gaya management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.

b. Gaya menerima, manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya/orang lain dalam organisasi.

3.Menggunakan informasi untuk memecahkan masalah/Pemecah masalah

( Problem solver) :

a. Gaya sistematik, manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan. Co. : pendekatan sistem.

b. Gaya intuitif, manajer tidak menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

MANAJEMEN SUMBER INFORMASI

PENDAHULUAN
Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan atau organisasi yang dapat dikelola seperti halnya sumber lain. Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas. Perusahaan sangat memerlukan Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Management) yang berisi semua informasi yang dapat membantu menjalankan dan untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi.
PEMBAHASAN
• MANAJEMEN SUMBER INFORMASI (IRM) Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain.
• IRM (Information Resource Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan informasi yang berkualitas.
Definisi
IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.
Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.
Informasi sebagai sumber strategis
• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif. caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
• Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk
Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen.
- Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya.
- Pentingnya efisiensi operasi internal
IOS (Interorganizational Information System)
- IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
- IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
- Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
- Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM.
- Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.
SPIR ( Strategic Planning for Information Resources)
- Perencanaan strategic merupakan perencanaan yang paling memerlukan perhatian. Karena memerlukan perkiraan yang matang untuk dapat mencapai tujuan organisasi pada masa sekarang dan akan datang.
- Gagasan utama dari SPIR adalah adanya hubungan antara tujuan perusahaan secara keseluruhan dengan sumber-sumber informasi. Sumber-sumber informasi harus digunakan untuk pencapaian tujuan.
- Perencanaan yang digunakan Top Down : Langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi kemudian direncanakan aktifitas setiap unit perusahaan.
- Pendekatan-pendekatan Top Down :
1. BSP IBM (Business System Planning)
- Pendekatan studi total.
- Setiap manajer diinterview untuk menentukan kebutuhan informasi, kemudian sistem diimplementasikan sesuai dengan kebutuhan informasi.
2. CSF (Critical Success Factor)
- Perencanaan sumber informasi dengan mengidentifikasi kunci keberhasilan yang nenentukan keberhasilan dan kegagalan
3. Transformasi susunan strategis
- Misi, Tujuan, strategi dari perusahaan merupakan dasar tujuan, batasan, strategi perencanaan sistem.
- Proses pentransformasian dari susunan strategi organisasi menjadi susunan strategi SIM dinamakan proses perencanaan strategi SIM
Usaha-usaha yang diperlukan untuk mencapai IRM yang sukses adalah :
- Perusahaan berusaha untuk menggunakan informasi untuk mencapai keuntungan kompetitif.
- Para eksekutif harus menyadari bahwa pelayanan informasi sebagai area fungsional.
- Para eksekutif harus mengakui keberadaan CIO
- Para eksekutif harus memasukkan sumber-sumber informasi dalam perencanaan strategi.
- Adanya perencanaan strategi formal untuk sumber-sumber informasi
- Perencanaan strategis juga mengatur pemakai komputer.
PENUTUP
Kesimpulan:
Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Management) sangat diperlukan untuk menampung semua informasi yang dapat membantu untuk tercapainya tujuan dari perusahaan atau organisasi.
Saran:
Manfaatkan sebaik-baiknya Manajemen Sumber Informasi (Information Resource Management) untuk mencapai suatu tujuan.
REFERENSI
- http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/13807/Pengenalan++IRM.doc
- viyan.staff.gunadarma.ac.id/.../12_Manajemen+Sumber+Informasi.pdf
- www.elvinmiradi.com/topik/manajemen+sumber+informasi.html
- ipoen.blogspot.com/.../manajemen-sumber-informasi.html –
- www.elvinmiradi.com/.../konsep+manajemen+sumber+informasi.html –
- yudianto01.wordpress.com/.../pengenalanan-manajemen-sumber-informasi/ -
- www.docstoc.com/.../17106384-Makalah-Sistem-Informasi-Manajemen -
- lowonganfavorit.com/view/manajemen-sumber-informasi –
- kenarok2080.googlepages.com/ModulSistemInformasiManajemen.doc
- www.scribd.com/doc/39976050/IRM-Manajemen -mena